İçindekiler:
Tüm eyalet hükümetleri ve federal hükümet, işletmelerin ücretli hesaplamalar için çalışanların çalışma saatleri hakkında doğru kayıt tutmalarını ister. Bu nedenle, işiniz için tuttuğunuz kayıtların doğru olması hayati önem taşımaktadır. Pahalı bir zaman kartı sisteminde para harcayabilseniz de gerekli değildir. Bir bilgisayar veya kağıt üzerinde basit bir yayılma sayfasıyla saatlerinizi hesaplamak tamamen mümkündür.
Günün Videosu
Adım 1
Hangi günlerin çalışma haftanızı oluşturacağına karar verin. Bazı şirketler bir pazar-cumartesi çalışma haftası kullanacaktır. Pazar günü bir Pazartesi de kullanabilirsiniz. İşletmenizin düzeylerine bakın ve şirketiniz için en uygun olanı belirleyin.
2. Adım
Zaman tutma kurallarının kurallarına karar verin. İlk olarak, kısmi saatleri nasıl ele alacağınızı belirlemeniz gerekir. Örneğin, tüm saatlerin dört kısma bölüneceğine karar verebilirsiniz; yani, saatin 15'inde çalışan birinin çalışacağı anlamına gelir. 25 saat. Daha sonra, tam yumruk zamanlarında nasıl hesaplanacağınıza karar vermelisiniz. Örneğin, 11: 06'da saat izleyen bir kişinin 11: 00'dan başlayacak şekilde işaretleneceğini ancak 11: 07'de saat izleyen kişinin 11: 15'te başlayacak şekilde işaretleneceğine karar verebilirsiniz.
3. Adım
Çalışanların saatlerini ve çalışma saatlerini yazıp yazdıklarını yazın ya da bir e-tabloya girin. Çalışanın bulunduğunuz eyaletteki talimatlara göre öğle yemeğini aldığından emin olun.
4. Adım
Zaman işleyişinize göre her zaman yukarı veya aşağı yuvarlayın. Çalışanların zaman çizelgesinde yuvarlak saatleri yazın.
5. Adım
Her çalışanın başlangıç saatinden başlayıp öğle tatiline kadar geçen saatlerini hesaplayın. Örneğin, bir çalışan saat 9: 15'de çalışırsa, a. m. ve 2 p'de öğle yemeğine gider. m., o gün için ilk çalışma süresi 4.75 saattir (9: 15 a.m.'den 1: 15 m.'ye 4 saattir ve 45 dakikalık süre ile 2. m.ram.'ya ek 75 saattir).
Adım 6
Günün ikinci yarısı için 5. adımı tekrarlayın, böylece öğle yemeğinden öğle yemeğine döndükten eve dönmek için ayrılan zamana kadar geçen saatler hesaplanır. Aynı örneği kullanarak, bir çalışan öğle yemeğinden 3 p. m. ve saat 5: 30'da bırakır. m., çalışılan ikinci periyot süresi 2. 50 saattir (3 p.m - 5 p m, iki saattir ve daha sonra 30 dakikadan 5: 30 a 50 saattir).
Adım 7
İki periyottaki sayıları birlikte ekleyin. Bu örnekte, çalışan 7. 25 saat çalıştı (4.75 + 2.50 = 7.25). Çalıştıkları bütün günlerden saatleri birleştirerek o hafta için çalıştıkları saatlerin toplamını elde edin.
İhtiyacınız Olabilecekler
- Kalem ve kağıt veya elektronik tablo programı
- Saat
- Hesap Makinesi
İpuçları
- Tüm çalışanların zaman kartlarını doğru olduklarını onaylayacak şekilde imzaladığından emin olun.Zaman kartları imzalandıktan sonra, onları bir bordro dosyasında saklayın. Onlara bu bilgilere göre ödeme yapacaksınız ve yasal sebeplerden ötürü bunları saklamanız gerekecek.
Uyarılar
- Ekstra ücret almak için sistemi kullanan çalışanların farkında olun. Eğer bir çalışan sürekli utangaç bir şekilde girip çıkıyorsa veya yuvarlamak için kesintiye uğramışsa (örneğin 11: 06 veya 11: 07) işe yaramayacakları süre boyunca para kazanacaklardır. Bu para birleşebilir.
