İçindekiler:
Geçmişte iş avcıları kapak mektuplarını postalamalı veya fakslamalı ve potansiyel işverenlere devam etmeliydi. Modern çağda, bu uygulama geçmişe ait gibi görünüyor. Bir e-posta hesabına erişebildiğiniz sürece evdeki bilgisayarınızın konforunda ihtiyacınız olan tüm bilgileri işe alma yöneticilerine gönderebilirsiniz. Bununla birlikte, bu işlemin en önemli bölümlerinden biri hala kapak mektubu olup, şu anda bir e-posta mesajıyla gönderilebilmektedir.
Günün Videosu
Adım 1
İnsan kaynakları yöneticisinin veya işe alım yöneticisinin e-posta adresini ve adını öğrenmek için şirketi araştırın. Mektubunuzu doğru kişiye göndererek, onu genel bir insan kaynakları e-posta kutusuna gönderen insanlara karşı bir avantaja sahipsiniz demektir.
2. Adım
Profesyonel e-posta hesabınıza erişin. Bir iş arıyorsanız, bir şirketten gelebilecek gibi bir sesli posta hesabınız olması gerekir. Örneğin, hesabınız bob gibi olmalıdır. smith @ gmail. com veya bsmith @ msn. com. Kişisel e-postalarınız için "happyguy165" gibi takma adlarınızı bırakın.
Adım 3
E-postanın konu satırını doldurun. Konu satırı, başvuruda bulunacağınız iş pozisyonunu içermelidir. Bir konu satırında fazla zaman harcmayın, ancak alıcının e-postanın ne için olduğunu bildiğinden emin olun. Buna iyi bir örnek şöyledir: "XYC firmasıyla pazarlama müdürü için aday."
Kör bir kapak mektubu için belirli bir iş açılımı mevcut değilse, şirket adı ve çalışmak istediğiniz departmanı içeren bir konu kullanın; örneğin, "XYZ firmasına yardım etmek isteyen Pazarlama Bölümü." Şirketi departman adını öğrenmek için yeterli araştırma yaptığınızdan ve şirketin nasıl kurulduğuyla ilgili temel bir fikrinizin olduğundan emin olun.
Adım 4
E-postayı işe alma yöneticisine yazın. İnsanlar kendi adlarını görmekten hoşlanıyor ve ödevinizi yaptığınızı gösterir.
Adım 5
İlk paragrafınızı yazın. Dinamik olması, okuyucunun dikkatini çekmesi ve mektubun neyle alacağını okurken bilgilendirmesi gerekir. Kısaca ve özen gösterin, ancak onunla çok soğuk geçme. Durum için neden mükemmel olabileceğinizi gösteren genel bir sebep belirtin.
6. Adım
İkinci paragrafınızı yazın. İkinci paragraf niteliklerinize ve istihdam geçmişinize daha da derinlemesine gitmeniz gerekir. Mesleğinizin işe alakalı olan kısmını tartışın.
Adım 7
Şirketin sizi işe almasının faydalarını araştırın. Bu, niteliklerinizin veya çalışma alışkanlıklarınızın masaya getirebileceği şeylerin daha fazla araştırılması olabilir.
Adım 8
En kısa zamanda bir randevu süresi ayarlamayla ilgili bir cümle ekleyin. İşe alma yemcisinin sizinle iletişime geçebilecek tüm mevcut yolları listeleyin.
Adım 9
E-posta gövdesinin altında adınızı ve telefon numaranızı yazarak mektubunuzu imzalamayı unutmayın. Özgeçmişinizi bir belge olarak e-postaya ekleyin. E-posta programınızın "gönderme" düğmesine basın.
İpuçları
- Bu yöntemi kullanarak e-postanın gövdesi kapak yazısı olur ve özgeçmişinizi gerçek e-postaya eklersiniz. Bununla birlikte, işe alma yöneticisine üstteki e-posta adresi olmadan bir kelime işlem belgesinde yaratılan kapak mektubunun bir kopyasını vermek istiyorsanız, kapak mektubunuzun bir kopyasını e-postaya ekleyin mesaj. Kapak yazısı sadece yazdığınız e-posta olabilir ve bir kelime işlem belgesine kopyalanmıştır. Kendini kontrol et, böylece gönderildiğinden emin ol. Bunu yaparak, e-postanın bir kopyasını alacaksınız ve ileride başvurmak üzere mesajı da kaydedebilirsiniz.
Uyarılar
- Yazım hatalarını önlemek için yazım denetim kutucuğunu birkaç kez kontrol edin. Aynı zamanda mantıklı ve doğru akmasını sağlamak için bir veya iki kez yüksek sesle okuyun. Dilbilgisini kontrol edin ve tekrar kontrol edin.
