İçindekiler:
Aktif olarak yer alan ebeveynler en başarılı gençlik bakanlığı programlarının anahtarıdır. Onların olaylardan ve gelişmelerden haberdar edilmesi, onların destek ve katılımını sağlamak için esastır. Bir gençlik grubu yetişkin lider veya gençlik papazı olarak, ister yazılı ister kişisel olarak onlarla iletişiminizde karşılama ve bilgilendirici bir ton vurmak size kalmıştır. Bir ebeveyn toplantısı yapma ihtiyacı doğduğunda, ebeveynleri toplantı hakkında bilgilendirmek için samimi, özlü bir mektup yazıp toplantı hazırlamalarını sağlamak için bir gündem ekleyin.
Günün Videosu
1. Adım
Gençlik grubu ebeveyn toplantılarının saatini ve tarihini ayarlayın ve toplantı için uygun bir yer sağlayın. Toplantı bilgisini kilisenin takvimine ve haber bülteninde veya haftalık bültenine yerleştirerek yayına hazırlayın. Anne-baba dışındaki belirli bireylerin toplantıya katılmalarını istiyorsanız, örneğin papazınız toplantıya katılabilmelerini sağlamak için onları önceden önceden davet edin.
2. Adım
Anababalara kısa ve samimi bir mektup yazarak onları toplantıya çağırın. Şahsen tüm aileleri tanıyorsanız, mektubunuzu açmak için "Sevgili John ve Sue" gibi samimi bir selamlama kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, "Sevgili Gençlik Grubu Ebeveynleri" veya "Sevgili Bay ve Bayan Smith" gibi bir tebrik kullanın.
3. Adım
Açılış paragrafınızı, ebeveynleri toplantıya çağırmak için kullanın; bu etkinliğin tarih, saat ve yerini belirtin. Mektupta yer alan ayrı bir toplantı gündemine girildiğini unutmayın. Daha sonra önerilen toplantı amacını ve hedeflerini açıklayın. Örtüşmek niyetinde olduğunuz her maddeyi listelemeyin, ancak velilerin toplantı önemini anlamaları ve neyi bekleyebileceğini bilmeleri için en önemli hususları vurgulayın. Toplantıda tartışmak istediğiniz konularla ilgili arka plan bilgisi sağlamak için gerektiği kadar paragraf ekleyin.
Adım 4
Mektuplarınızı, ebeveynlerden, size telefon ya da e-posta yoluyla erişebilecekleri iletişim bilgilerinizi sunarak, katılıp giremeyeceklerini bildirmelerini isteyerek kapatın. Başarılı bir gençlik bakanlığı programında ebeveyn katılımının önemini vurgulayın ve sonuçta konuyla ilgili verdikleri girdileri dinleyerek ve onları daha iyi tanımak için onları toplantıda görmeyi dört gözle beklediğinizi söyleyerek bitirin. "Saygılarımızla" ya da "Saygılarımla" gibi dört kez boş satır ve basılı ismin ardından geleneksel bir kapanış kullanın. Yazılı adın üstündeki boş alanlara adınızı yazın. "Mesih'inken" veya "Onun adıyla" gibi bir kapanış kullanmak isteyebilirsiniz.
Adım 5
Gençlik grup üyelerinin aileleri ile görüşmeniz için gündem oluşturun. Önce en önemli konulardan haberdar olabilmek için gündem maddelerinizi öncelik sırasına göre listeleyin.Toplantının devam etmesini sağlamak için, gündem maddelerine tartışma için yaklaşık zaman atayın. Örneğin, Gündeminizde, Gençlik Grup Görevlilerine Giriş (5 dakika), Gelecekteki Gençlik Grup Etkinliklerine Genel Bakış (15 dakika) ve Misyon Gezisi İçin Mali Tahakkuk (15 dakika) ve Maliyet Tartışması'na dikkat edin.
6. Adım
Mektubunuzu ve toplantı gündemi onaylayın. Gençlik grubunun üyeleri ve ebeveynlerinin güncel bir listesini alın. Her ebeveyni hem mektubunu hem de gündeminin bir kopyasını gönderdiğinizden emin olun. İstediğiniz alıcılara doğrudan gitmesini sağlamak için mektubu salyangoz posta ile gönderin. Mektubu toplantıdan en az iki hafta önce gönderin ve toplantı tarihinden birkaç gün önce bir ila iki satırlık bir e-posta hatırlatıcısı gönderin.
